请问，怎么用传真机发传真?

一些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，然后自动依次拨通分组内的电话号码（多个地址），分别发送，不用用户一个一个地拨号码发送，节省了大量的拨号时间，提高了办公效率，发送的结果情况（是否发送成功）可以打印出来。也叫“广播发送”和“多站发送”。
报告/参考系统
传真机就象人一样，工作了一段时间后就要写总结，写报告，反馈意见等，而传真机反馈的是一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，这就是报告/参考系统。
出错报告：在传真发送或接收失败后传真机显示的相关错误信息，它可以帮助用户找到传真机工作失败的原因，正确的重新发送或者接收传真。日志报告：传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来，又称工作报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告，而其他的报告并不是所有的传真机都支持。
快速拨号
为了节省时间，不用记大量的传真号，一般都设置了一些比较快捷的拨号方法，大大方便了拨号，大致上有单触式快速拨号、编码式快速拨号等好几种快速拨号方式。
单触式快速拨号：
传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。
网上传真机
直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机（通过代理服务商）。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展。
印章发送
这里的印章是指传真机发送文件的时候，在固定位置和正文一起传送到接收方的图案，就象普通文件的印章一样。印章发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要

首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2
提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3
等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。
4
拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮。
END
人工应答传真步骤
1
将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2
提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3
等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!)。
4
当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。
END
注意事项
不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。
不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。
合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

1发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸
2把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”
4等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

用传真发送基本上有两种方法：一是采用“顺序传送”，即先把彩色图像信息分解成红、绿、蓝3种基本信息，然后依照顺序传送出去，在接收端再将这3个基色混合起来，重现出与发方相同的彩色图像。采用这种方法传输，就需要3倍于发送黑白图像的传输时间，如果包括黑色在内，就要花上4倍的时间。另是采用“同时传送”，即同时传送每种颜色的单独信号，但这样需要增加电路的频带宽度。

发传真：把要传送的内容朝下放入传真机的进纸口，然后拨叫对方传真机号码，如果对方是自动的，会听到长鸣声；如果是人工，叫对方给信号后也会同样听到长鸣声，之后你再按你机子上的＂启动＂键或＂传真＂键，一般为最大的那个键，绿或蓝色．然后你挂上电话就可以了，你会看到纸会自动走出来．