电话会议系统的功能
导读：当前一些行业利用其他某些行业的业务特点，在原本的应用中，添加一些其他的功能，让这些应用的功能更多，可以发挥更多的作用，会议电话系统就是在原本的电话网的基础上，进行相应的修改，让我们的交流更加方便，是目前一种比较流行的办公系统，那么你对会议电话系统的了解有多少呢?下面我们就一起来看看会议电话系统的一些相关介绍吧。
会议系统" ALT="电话会议系统" />一、会议电话系统简介：
为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高成本，目前采用先进的CTI技术和设备，推出了电话会议系统，具有超强的会议能力，并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。会议参加者无论在何时何地，无论使用何种终端(专用会议终端、电话座机、手机等)，只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话，即可实现全交互式会议，与会各方可同时发言，自由交谈。
电话会议作为常用的交流手段发挥着重要作用，作为一种国际流行的办公方式，具有节省费用、节省时间、实时性强、不受地域限制的优点，是现代商务、办公、管理的重要手段。一般传统电话会议的实现均利用企业内部交换机(PBX)的多方通话功能。
二、电话会议系统结构组成：
电话会议系统主要由以下几部分组成：电话通信系统(程控交换机PBX)、电话会议服务器(ctsIVR)、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据库等组成。
电话会议系统采用模块化设计，企业可以根据自己的实际情况，在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择，规模可大可小，并可平滑升级。
三、电话会议系统的功能：
1、主动呼入系统参加会议
参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统，通过IVR语音引导选择进入会议;
2、身份验证
参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码，只有通过验证才能进入会议室;
3、通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议
会议组织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作，呼叫其他参加会议的各方电话，呼通后被叫方自动进入会议室;
4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话
如果会议组织方身边没有电脑，可以先主动呼入到会议系统，进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议;
5、会议室管理功能
系统管理员可以对每个会议室进行管理，例如可以设定某个会议室的使用时间，只有在设定的时间段内才能使用该会议室，也可以给某个会议室设定密码，要进入该会议室必须输入密码才能进入;
6、会议录音功能
会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音，录音内容存放以语音文件的形式存放，随时可以查询回放;
7、会议室加/解锁功能
会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁，加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室;
8、系统可以为会议者提供密室功能
正在开会的某些人可以建立秘密会谈室，进入密室的与会者的谈话内容只限与密室内的人可以听见，也不会影响原来会议的正常进行;
上面就是会议电话系统的一些相关介绍，你了解了吗?使用会议电话系统，我们可以更加方便的进行交流，不仅可以在一定程度上节省时间，而且具有很强的实时性，会议电话系统不会受到区间位置的限制，是一款非常优秀的办公系统，如果你对会议电话系统的了解不够，那就赶快来了解一下吧，相信会议电话系统可以给你带来更多的方便的。
